红网时刻新闻7月17日讯(通讯员 曹雁)随着新一年升学报名季的到来,近期,株洲市不动产登记中心的档案查询窗口迎来了一波办事群众的高峰。

许多家长因为收到了房产信息核验失败的通知,急需补充提交纸质房屋证明,导致窗口业务量激增。为了有效应对这一突发情况,株洲市不动产登记中心迅速启动应急处置机制,以提升服务效能为引领,三举措积极解决了突发性的查询高峰难题。

情绪疏导,暖心“安抚办”。面对焦急的家长群体,中心首先关注他们的情绪,抽调工作人员维持现场秩序,防止拥挤踩踏事故;工作人员逐一为家长及时解释情况,发放顺序号,提供休息场地和饮用水,同时安抚现场家长们焦急情绪,并通过承诺加班加点办理所有业务,有效稳定了家长们的情绪。

部门协作,精准“协同办”。该中心及时与市教育部门沟通,针对核验失败的家长重新群发提示信息,并与省自然资源厅保持紧密联系,获取充分而准确的信息,确保信息的准确性和实时传达。

灵活调度,智慧“分流办”。为了应对查询业务量的激增,中心特别设置了三个查档窗口,并增设一个潮汐窗口,通过在高峰时段增加临时窗口和工作人员,有效分流了办事群众,保障服务效率。此外,中心还提供了全方位的“帮办代办”服务,引导家长使用自助查询机打印不动产登记证明,并现场教授如何通过手机APP开具电子版房屋证明。

截至7月15日,该中心共完成了45451人次的不动产信息查询工作,其中,7月1日至今,为新生入学核查出具证明4087人次,有效保障了各学校新生入学报名不动产核验工作的顺利开展。

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