近年来,威海市威海卫公证处积极推进涉外公证法律服务建设,围绕国际经济贸易、涉外纠纷、对外劳务输出等领域,创新服务形式,开展信息化建设,涉外公证服务水平得到不断提升。

主动作为、靠前服务,助力企业更好的“走出去”

威海市威海卫公证处目前与威海市二十余家大型企业建立合作关系,长年为企业提供“一对一”公证法律服务。

迪尚集团做为中国最大的服装进出口企业之一,为全球500多个品牌提供从设计研发、制造生产到贸易的全供应链服务,为助力企业拓展海外市场,威海市威海卫公证处与企业建立多年合作联系。

日前,迪尚集团正在积极竞标来自波兰的一笔4万套的梭织工装订单。接到企业需求,威海市威海卫公证处立即指派公证员提供上门服务,从受理到出证,短短一天时间就为企业办理好了所需的公证文书,保证了企业的竞标需求。

积极融入和助力涉外法治工作,为企业海外发展保驾护航。

今年3月,威海市一企业在开展海外贸易过程中,就合同条款与外方公司产生纠纷,为保障自身合法权益,企业申请对双方往来邮件进行证据保全。接到申请后,威海市威海卫公证处及时启动“一企业一方案”服务机制,针对企业情况提供个性化解决方案。通过网页保全、实时录像等方式,最终为企业出具了保全证据公证书,为企业维护合法权益提供了有力的法律证据。

设立海外公证服务点,为海外公民提供便捷服务

目前,随着我国对外经济的不断发展,我国公民和机构“走出去”的规模日益扩大,为了更好的为他们提供公证法律服务,威海市威海卫公证处在深入调研的基础上,与威海市众多涉外服务企业开展合作,依托企业在海外众多的属地公司、代表机构,成立海外公证服务点,通过选派公司骨干做为海外联络员,开展必要的法律服务培训,借助公证远程零接触等业务手段,为海外员工、外派劳务人员及周边华人提供各类公证法律服务。

今年6月,身在日本的小李因急需办理国内购房手续,通过海外服务点向威海市威海卫公证处发起公证申请,在海外联络员的指导下,小李与公证员通过视频方式顺利办理了有关公证委托手续。“太方便了,才一会功夫就把原本需要回国才能办理的事情办理好了,太感谢你们了”,小李激动的说。

截至目前,威海市威海卫公证处海外服务点共为国外公民办理各类公证50余件,有效保障了中国公民在境外的合法权益。

信息化建设助力涉外服务再提速

为进一步解决“办证难、办证繁”等问题,威海市威海卫公证处立足自身实际,持续优化公证减证便民提速举措,利用信息化手段,打造“互联网+公证”服务模式,为对外交流发展提供全方位的公证法律服务。

依托官方网站、微信小程序,开通50余项出国公证的网上办理,共办理涉外公证600余件;对业务流程进行再梳理,全链条开展移动审批,提高办证效率,普通涉外事项实现“半小时出证”;打造部分涉外公证“无证明”应用场景,对群众办理涉外婚姻中所需的未婚声明公证,只需通过“爱山东”APP调取出示身份证等电子数据,无需其他任何实体证明材料,实现了从“减证”到“免证”转变。

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