大众网记者 高靖程 通讯员 邵清海 任静 济宁报道

5月29日,济宁任城警方成功侦破一起公司员工利用虚假退换货手段实施职务侵占的案件,为某建材有限公司挽回经济损失20余万元,为企业加强内部管理、防范内部风险提供了有力借鉴。

警方审讯犯罪嫌疑人

警方在接到报案后,迅速展开调查,通过深入调查取证,最终锁定了犯罪嫌疑人赵某,并将其成功抓获。据了解,赵某系该建材有限公司的一名员工,他利用职务之便,在收取客户货款后,通过公司销售系统进行虚假退货操作,将相应货款侵占。同时,赵某还进行了虚假换货操作,将公司仓库中的货物转出后转卖获利。任城警方在侦办案件过程中发现,赵某能够轻易得手的重要原因之一是企业内控缺陷严重。公司的退换货管控不严格,赵某一人即可直接决策货物的退换货处理,而无需其他人员参与检验。此外,该公司未进行定期盘点,导致系统内退货记录与库存实际情况不符的漏洞未被发现。

针对此案,警方提醒广大企业,在经营过程中要建立健全管理制度,特别是对财务、业务的运作流程要加强监管力度。企业应设立定期核对账目、库存制度,确保账实相符,及时发现并堵塞管理漏洞。同时,在选人用人上,除了考虑业务能力外,还应注重员工的道德品质,特别是经手财务的员工,在上岗前应进行严格的业务、法律、职业道德素质培训。

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